藥品招標(biāo)采購(gòu)工作流程 -------------------------------------------------------------------------------- 2007-06-01 27kb doc 下載次數(shù)
12 評(píng)價(jià)
-------------------------------------------------------------------------------- 簡(jiǎn) 介 流程說(shuō)明 一、流程名稱(chēng)
【資料圖】
藥品招標(biāo)采購(gòu)工作流程 二、流程編號(hào)
gygfc-yy-001 三、流程目的 明確從制定招標(biāo)工作計(jì)劃，告知生產(chǎn)廠家，審查廠家資料制作標(biāo)書(shū)。
報(bào)送資料和樣品，到網(wǎng)上報(bào)價(jià)、議價(jià)、簽訂中標(biāo)協(xié)議書(shū)的整個(gè)過(guò)程 四、流程目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)藥品招標(biāo)采購(gòu) 五、流程負(fù)責(zé)人 直接負(fù)責(zé)人藥品招標(biāo)工作小組（醫(yī)院、采購(gòu)、質(zhì)管、客戶、財(cái)務(wù)、信息） 六、流程描述 1．藥品招標(biāo)工作小組關(guān)注招標(biāo)工作動(dòng)態(tài)，下載有關(guān)資料。
根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定制定招標(biāo)政策、招標(biāo)工作計(jì)劃和工作安排（根據(jù)每次招標(biāo)的具體情況安排每個(gè)工作步驟的工作時(shí)限），聯(lián)系生產(chǎn)廠家，告知招標(biāo)工作情況。
代理費(fèi)用談判，通知廠家做好資質(zhì)文件的準(zhǔn)備工作； 2．廠家整理資質(zhì)文件，連同樣品交給招標(biāo)小組。
資質(zhì)文件包括
資質(zhì)證明/納稅申報(bào)表/企業(yè)基本情況表/gmp認(rèn)證證書(shū)/產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)原件/生產(chǎn)批準(zhǔn)文件/藥檢報(bào)告書(shū)/原料藥來(lái)源報(bào)告書(shū)/專(zhuān)利證明文件/物價(jià)文件等； 3．藥品招標(biāo)工作小組接收資質(zhì)文件及樣品,審查資質(zhì)及產(chǎn)品資料，錄入基本情況匯總表，文件整理、粘貼。
制作標(biāo)書(shū)，打印裝訂成冊(cè)； 4．藥品招標(biāo)工作小組向采購(gòu)中心報(bào)送資料； 5．藥品招標(biāo)工作小組整理樣品、制作標(biāo)簽，向中介機(jī)構(gòu)送樣； 6．藥品招標(biāo)工作小組根據(jù)中介機(jī)構(gòu)和采購(gòu)中心反饋信息在網(wǎng)上報(bào)價(jià)、議價(jià)； 7．中介機(jī)構(gòu)和采購(gòu)中心組織專(zhuān)家評(píng)審。
宣布中標(biāo)結(jié)果； 8．藥品招標(biāo)工作小組通知廠家生產(chǎn)，進(jìn)行中介費(fèi)用核算，簽訂中標(biāo)協(xié)議書(shū)； 9．藥品招標(biāo)工作小組在中標(biāo)后對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)控
七、流程文件、表單 《工作計(jì)劃》、《招標(biāo)通知》、《標(biāo)書(shū)》、《中標(biāo)協(xié)議書(shū)》 八、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 廠家資質(zhì)不合格。
報(bào)價(jià)、議價(jià)不合理 九、流程控制點(diǎn) 聯(lián)系廠家 防范問(wèn)題
尋找了不合格的廠家 控制手段
考核醫(yī)院、采購(gòu)負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家人員 控制依據(jù)
績(jī)效考核管理制度 審查廠家資質(zhì)及產(chǎn)品資料 防范問(wèn)題
廠家資質(zhì)不合格或資料不全 控制手段
考核質(zhì)
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